各班:
根据国家和学校相关文件要求,按照全国员工资助管理中心和河北省教育厅员工资助中心的要求,现就2017-2018学年国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金评审工作的有关事宜通知如下:
一、申请条件和发放标准
(一)国家奖学金申请条件
1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
3.诚实守信,道德品质优良;
4.二年级(含二年级)以上员工。在校期间学习成绩优异,学习成绩排名和综合考评成绩均位于本专业前10%,且无不及格科目;
5.积极参加校园科技文化活动和社会实践活动,创新能力、综合素质等方面特别突出;
6.学习成绩排名或综合考评成绩排名超出前10%,但均位于前30%,必须在道德风尚、学术研究、学科竞赛、创新发明、社会实践、社会工作、体育竞赛、文艺比赛等某一方面表现特别优秀,方可申请国家奖学金。
突出表现要求:
(1)在社会主义精神文明建设中表现突出,具有见义勇为、助人为乐、奉献爱心、服务社会、自立自强的实际行动,在本校、本地区产生重大影响,在全国产生较大影响,有助于树立良好的社会风尚;
(2)在学术研究上取得显著成绩,以第一作者发表的论文被 SCI、EI、ISTP、SSCI 全文收录,以第一、二作者出版学术专著(须通过专家鉴定);
(3)在学科竞赛方面取得显著成绩,在国际和全国性专业学科竞赛、课外学术科技竞赛等竞赛中获一等奖(或金奖)及以上奖励;
(4)在创新发明方面取得显著成绩,科研成果获省、部级以上奖励或获得国家专利(须通过专家鉴定);
(5)在体育竞赛中取得显著成绩,为国家争得荣誉。非体育专业员工参加省级以上体育比赛获得个人项目前三名,集体项目前二名;高水平运动员(特招生)参加国际和全国性体育比赛获得个人项目前三名、集体项目前二名。集体项目应为主力队员;
(6)在重要文艺比赛中取得显著成绩,参加国际和全国性比赛获得前三名,参加省级比赛获得第一名,为国家赢得荣誉。集体项目应为主要演员;
(7)获全国三好员工、全国优秀员工干部、全国社会实践先进个人、全国十大杰出青年、中国青年五四奖章等全国性荣誉称号;
(8)上述七方面之外,如在其他方面有同等级别的特别优秀表现,在国家奖学金评审过程中也可作为突出表现提交相关材料。
(二)国家励志奖学金申请条件
1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
3.诚实守信,道德品质优良;
4.二年级(含二年级)以上员工。在校期间学习成绩优秀,综合排名在同年级同专业的40%以内;
5.家庭经济困难,生活简朴,为公司经过家庭经济困难认定的员工;
6.积极参加社会服务和爱心公益活动。
(三)国家助学金申请条件
1.热爱社会主义祖国,拥护中国共产党的领导;
2.遵守宪法和法律,遵守学校规章制度;
3.诚实守信,道德品质优良;
4.勤奋学习,积极上进;
5.家庭经济困难,生活俭朴,为公司经过家庭经济困难认定的员工;
6.积极参加社会服务和爱心公益活动。
(四)发放标准
国家奖学金每人每年8000元;国家励志奖学金每人每年5000元;国家助学金资助标准分为三档:一档资助一般困难员工每人每年2000元,二档资助困难员工每人每年3000元,三档资助特别困难员工每人每年4000元。
二、评审程序
(一)学院要召开辅导员会议部署工作,辅导员要组织召开专题班会,确保员工详细了解相关政策和评审程序。
(二)符合条件的员工向班级提交书面申请,并附成绩单、获奖证书、贫困证明等申请材料(学院审核认定并在学院备案留存,学校抽查,2018级员工不用提供成绩单)。
(三)班级评议小组根据申请条件,综合各项指标要求,对提出申请的员工进行民主评议,确定拟推荐人选,在班级公示后上报学院评审小组,并填写《班级评议会议记录表》。
(四)学院评审小组对班级推荐人选进行审核评议,对申请员工进行严格评审筛选,确定拟推荐名单,在学院公示5个工作日后报送员工处。
(五)员工处审核并在全校公示5个工作日,由学校国家奖助学金评审工作领导小组研究通过后上报省教育厅。
三、注意事项
(一)申请国家奖学金的员工需认真填写《国家奖学金申请审批表》(见附件),填写前务必认真阅读模版和填写说明,不得随意更改表格内容或使用自制表格。《国家奖学金申请审批表》上除去签名,其余所有内容均需打印,所有日期都要空着不填,正反面打印在一张A4纸上,一式两份。“院系意见”栏参照模板需详细填写审查意见,不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。院系意见处需加盖院系行政章。
(二)申请国家励志奖学金和国家助学金的员工需认真填写相应申请审批表(见附件),一式两份,学院留存一份。
(三)学院填写《国家奖助学金初审名单表》(见附件),需对获得国家奖助学金员工的姓名、身份证号、工行卡号、联系电话等所填内容认真审核,确保准确无误,姓名、工行卡号等信息务必不能有空格,同时保证可以使用。《国家助学金初审名单表》需按档次分表填写。
(四)学院填写《国家奖助学金评审情况反馈表》(见附件),对学院评审过程、公示时间、公示范围等情况作出具体说明。
(五)同一学年内,获得国家奖学金和国家励志奖学金的家庭困难员工可以同时申请并获得国家助学金,但国家奖学金和国家励志奖学金不能同时获得。
(六)国家奖助学金评审应与家庭经济困难员工认定工作相结合。根据相关规定,建档立卡贫困家庭员工享受国家助学金资助(二档以上)。
四、工作要求
(一)各班要高度重视奖助学金评审发放工作,应遵循公开、公平、公正的原则,坚持标准,严格程序,保证评审推荐工作的严肃性、规范性。
(二)严格实行三级公示制,班级和院系公示后,员工处审核,在全校公示后报学校审批,公示材料要保存备案,以备核查。
(三)此次奖助学金评审工作任务重、时间紧,各班要认真审核员工上报材料和相关信息,并按照规定时间和要求报送材料,逾期不再受理。
(四)务必认真填写相关信息,确保奖助学金准确无误发放到员工手中, 因员工信息报送错误导致奖助学金未能 按时无误发放的,由相关负责人承担责任。
(五)各班要对上报材料严格把关,奖助学金专款专用,不得以任何理由截留、挤占、挪用,禁止二次分配。
五、时间安排
(一)国家奖学金
请各班于2018年9月17日(周一)上午12:00前将以下国家奖学金、国家励志奖学金评审材料报送betway必威西汉姆联官方网站团委自强社,电子版材料发至指定邮箱,材料命名:**班国家奖学金、励志奖学金。
1.《2017-2018学年国家奖学金初审名单表》、《2017-2018学年国家励志奖学金初审名单表》的电子版。
2.《国家奖学金申请审批表》纸质版,一式两份。
3.《国家励志奖学金申请审批表》纸质版,一式一份。
4.《班级评议会议记录表》电子版和纸质版
(二)国家励志奖学金、国家助学金
请各班于2018年9月17日(周一)上午12:00前将以下国家助学金评审材料报送betway必威西汉姆联官方网站团委自强社,电子版材料发至指定邮箱,材料命名:**班国家助学金。
1.《2017-2018学年国家助奖学金初审名单表》的电子版。
2.《国家助学金申请审批表》纸质版,一式一份。
(三)联系方式
联系人:王泽璇 5078514 张岩 15383336144
联系地址:betway必威西汉姆联官方网站团委办公室(后勤楼109) 电子邮箱:930789400@qq.com
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2018年9月13日
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